ロケットインターネット流、シンプルで効率的な仕事術

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photo credit: Forms and Documentation. via photopin (license)

ロケットインターネットという会社をご存知でしょうか?

詳しくは、「クローン」サービスを展開する謎の企業「Rocket Internet」とはなどの記事を参考にして頂ければと思いますが、一言で言うと世界最強のITクローン企業。

アメリカなどで既に成功したITスタートアップのビジネスモデルをもの凄いスピードで完コピして、それをヨーロッパやアジアなどで展開。成長したら売却、というようなことを繰り返しやっている企業です。

そのミッションは、

アメリカと中国を除いて、世界ナンバーワンのインターネットプラットフォームを創る

という、アメリカと中国は無理だけど他では天下とりまっせ、という潔さ。

実際に東南アジアなどに行くと、LazadaやZaloraといったロケットインターネット系のEC企業がめちゃめちゃ人気で、Amazonでも太刀打ちできなそうな勢い。

そんなロケットインターネットの超効率的な経営を支えているのは、当然そこにいる優秀な社員達。最近ではMBAやマッキンゼー出身なども当社に結構流れているとか。

私は実はロケットインターネット出身の人と長いこと一緒に仕事をしていたのですが、彼の仕事術からはやはり学ぶ事が多かったです。正確にはロケットインターネットで学んだことなのか分かりませんが、彼の仕事術は間違いなく当社のベストプラクティスに影響を受けている超効率主義。その一例を今日は紹介します。

えっ、と思うくらいシンプルで当たり前の事なのですが、実はこれが意外に出来ていない人が多い。でも毎日やったら確実に身になる仕事術がこれです。

(1)仕事開始時に「今日の目標」を書く
(2)仕事終了時に「今日の成果」を書く
(3)仕事終了時に「明日の目標」を書く
(4)上記を毎日続ける
(5)出来れば、チーム全員がお互いのものを見れるようにする

 (例)2015/1/1 メンバー1
今日の目標
  1. 契約を3本取る
  2. 〜の書類を完成させる
  3. イベントの手配を完了する
今日の結果
  1. 契約を2本しか取れなかった
  2. 〜の書類を完成させた
  3. イベントの手配を完了させた
明日の目標
  1. トップページを完成させる
  2. 〜とのMTGで〜を決める
  3. 〜を提出する

これだけです。1日5分で出来ますね。でも多分ほとんどの人がやっていないでしょう。日報みたいなものですが、よりシンプルで長続きする方法です。これに時間を費やしすぎると本業に支障が出るので必ず5分以内にやりましょう。

私たちがやってしまいがちなのは、1日なんとなくデスクに座っているだけで仕事をした気になってしまうことです。それを避けるために、今日はこれとこれを達成する、と具体的に書き、一日の終わりに振り返ることが必要なのです。

毎日続けて、クラウドのソフトなどでチームの皆と共有することが重要です。他のメンバーがやろうとしていることを自分が知れるし、自分がやろうとしていることを他メンバーが知れます。一番ダメなのは、皆なんとなく一日中オフィスに座っていたけどお互い何していたのかよく分からない、という状況です。

私のチームはConfluenceというソフトを使っていましたが、別にグーグルスプレッドシートでもできる事なので、今日からでも始めてみましょう。

また、今日、明日という1日単位の目標に加えて、1時間単位の目標を加えると更なる効率アップにつながります。

毎朝、この時間は何に取り組み、どのような結果が想定される、というのを1時間単位に記載するのです。これは1日の終わりに振り返る必要はないですが、毎時間毎時間、目標スケジュールに対して自分はどのくらい進んでいるのかを見ることができます。

「目標」や「結果」の立て方も重要です。例えば営業なら、「10本電話をかける」も「3本契約を取る」も「目標」になりえますが、この場合は「3本契約を取る」みたいな具体的な成果を「目標」や「結果」に設定したほうがいいでしょう。「10本電話をかける」はあくまでも「取り組み」です。

以上が、元ロケットインターネットの人から教わった仕事術ですが、当たり前と言えば当たり前ですね。ただ、これを毎日できるかどうかで、時間の使い方は大きく変わるんじゃないかなと思います。

(例)2015/1/1 メンバー1
取り組もうとしていること 期待される結果
09:00 – 10:00 朝のミーティング  今日達成すべき事を確認する
10:00 – 11:00 営業電話を10本かける   契約を3本取る
11:00 – 12:00
12:00 – 13:00  昼食
13:00 – 14:00
14:00 – 15:00
15:00 – 16:00
16:00 – 17:00
17:00 – 18:00  夜のミーティング 今日の振り返りと明日の目標設定
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